2022/4/11
防災備蓄品は、保管場所を決めて、いつでも使えるようにしておくことが大切です。
地震などの自然災害が多い日本では、家庭だけでなく、オフィスでも災害に備える必要があります。
オフィスでは、どこに何をどれだけ準備しておけばよいのでしょうか。
保管場所と必要な備蓄量についてご紹介します。
目次
防災備蓄品は、すぐに取り出せる場所に保管するのが基本です。
複数階のオフィスビルを社屋としている企業では、各階に水や食料品、毛布などを配置できればベストです。
複数の場所に分散して備蓄するのがベストです。
１か所に備蓄している場合、地震などで備蓄品の取り出しが出来なくなる場合があるからです。
津波や大雨などで浸水などの可能性が少ない所では１階に置くのがベストです。
商品の入れ替え時に楽に入れ替えが可能です。
具体的な保管場所としては、次のようなスペースが考えられます。
空き部屋があれば、キャビネットを置き、カテゴリー別に保管するとよいでしょう。
ラベルを貼っておけば、非常時にわかりやすいだけでなく、使用期限のチェックにも便利です。
備蓄品を、箱にセットしてあらかじめ従業員に配布しておくのも有効です。
被災時に配る時間が短縮でき、渡し漏れもなくなります。ヘルメットも、それぞれのデスクに
かけておけば、すぐに被れて安全です。
防災備蓄品を保管できない場所もあります。次のような場所は、控えてください。
備蓄品は、いざというとき、すぐ使用できる場所に保管するのが大切です。
また床に調節置くことも避けてください。 湿気を含みやすいのでパレットなどを
置きその上に保管願います。
保存水は５段以上積まないでください。 バランスが崩れ倒れる可能性があります。
備えておくべきなのは、ライフラインが絶たれても、従業員の命を守れるものです。
ここでは最低限、準備しておきたいものを紹介します。
飲料水は、命を守るために不可欠です。非常用の備えとして一般的なのは、
ペットボトル入りの水です。通常、ペットボトルの水の消費期限は2～3年ですが、
防災用の水には、消費期限が5～7年のものがあります。
カンパンやクラッカーなどの調理が不要なもの、水で戻せるアルファ化米などは災害時に重宝します。
カップ麺も水を注いで20分ほど待てば、柔らかくなります。栄養の偏りを防ぐため、
主食だけでなく、肉や魚の缶詰、野菜ジュースなどを用意するのもおすすめです。
ただ近年はアルファ化米は食べるまでに約45分待たなければ食べれないため
すぐに食べれるレトルト保存食が人気です。
また缶に入っている保存食の場合、食後 缶がゴミとしてかさばってしまうためお勧めはできません。
暖をとることは、季節を問わず重要です。体温を下げないために、毛布やブランケット、
保温シートも準備しておきましょう。防寒具は、保管スペースを圧迫しがちですが、
アルミブランケットのような、コンパクトに収納できる防寒具なら、場所をとりません。
断水時でも、非常用トイレがあれば用を足すのに困りません。
トイレットペーパーとあわせて準備しておくと安心です。
体を拭けるウェットティッシュや歯ブラシ、ドライシャンプーがあれば、
体を清潔に保てるだけでなく、気分のリフレッシュもできます。
抗ウイルス効果や防塵効果のあるマスクも必須です。
「胃腸薬」「鎮痛解熱剤」のような医薬品も備えておきましょう。
持病のある従業員がいるなら、常備薬を日頃から携帯しておくように呼びかけることも大切です。
被災時にあると便利なのは、懐中電灯、乾電池式のラジオです。
特にラジオは用意して頂きたいです。
災害時ラジオは情報源を得る事が出来ます。 東日本大震災の際、被災地ではテレビなどで得られる情報は、
停電で全く得ることが出来ませんでした。
防災士として私はラジオの備蓄をお勧めします。
水や食料品は、最低3日分が必要です。水は、1人あたり1日3リットルで計9リットル。
食料は、1人あたり1日3食、計9食分が目安です。来社している外部の方や、
周辺の帰宅が困難な方のために10％程度の量を余分に備えておくとよいでしょう。
3日分を用意するのは、被災後72時間は、従業員に施設内にとどまってもらうためです。
家路を急ぐ大勢の人が道路にあふれると、警察や消防、自衛隊の救出活動を妨げます。
3日分の備蓄は、東日本大震災の教訓として、東京都が企業に努力義務としていることです。
携帯トイレは１日１人５回使用を基本として３日分１５回分は必要です。
防災備蓄品は、定期的な消費期限のチェックや入れ替えが必要ですが、
管理業務にそこまでのリソースが割けないといった声もよく耳にします。
もし管理が難しいなら、外部への依頼も検討しましょう。
外部委託すれば、水や食料品の入れ替えや、薬の使用期限の管理などをすべて任せられます。
備蓄スペースを確保する方法や保管方法についても、プロの立場から適切なアドバイスを
してくれるでしょう。
亀忠は、長年の経験で培った知見をもとに貴社の予算、オフィスの広さ、
男女の比率などを考慮して、貴社に最適な防災備蓄品をご提案いたします。
他社での購入分を含め、備蓄品をまとめて管理してデータを定期的にご報告。
管理方法や積み方などもアドイバスいたします。
消費期限の近づいた食料品の回収や補充もお任せください。回収した食料品を無駄にしないで、
NPO法人を通じて恵まれない方々に渡すお手伝いもしています。
【まとめ】
防災備蓄品を用意していても、いざというときに使えなかったり、
不足していたりすると従業員の安全を守れません。適切な保管場所に、
最低限必要なものを全員分そろえておきましょう。管理が大変なら、
外部に委託するのも選択肢です。お困りのことがありましたら、どのようなことでも亀忠にご相談ください。
愛知県名古屋市に本社を構え、創業明治3年からノベルティの制作・企画・提案を行っている歴史ある会社です。
